Muchos usuarios de word tienen problemas a la hora de crear índices en sus trabajos para que se vean más organizados, por lo que este articulo para crear índices será de gran utilidad.
Un índice es fundamental a la hora de presentar cualquier proyecto en Word… Desde un proyecto o presentación, hasta un trabajo de tesis de grado, por lo que conviene saber cómo se hace, aunque luego elijas hacerlo o no, tener unos trucos para crear un índice en Word rápido y sin complicaciones, a cualquier nivel.
Cuando se habla de índice se hace referencia al menú que está en el inicio de los libros para que los lectores puedan conocer el orden y contenido del mismo, algo que también suele ser muy solicitado por los profesores al momento de realizar trabajos académicos como tesis de grado, esto con el fin de que el escrito sea claro, ordenado y entendible.
Muchas de las funciones de Word se han ido añadiendo con el paso del tiempo y a medida que se hicieron necesarias, haciendo que escribir en el computador usando el programa Word, sea una tarea mucho más sencilla que antes, cuando todo había que hacerlo manualmente y sin la más mínima posibilidad de automatización, como los índices más concretamente.
Hacer un índice en Word es posible a mano utilizando las listas y la sangría hacia la derecha, pero no es la mejor opción porque puede haber errores a la hora de introducir las páginas o simplemente tardarás mucho más haciéndolo de forma manual si tienes mas de 100 páginas que numerar y seleccionar.
MIRA TAMBIÉN EL VIDEO: COMO CONVERTIR UN PDF O UNA IMAGEN A UN DOCUMETO DE WORD PARA EDITARLO
Puedes hacer un índice a través de los diferentes títulos que hayas creado y se generará de forma automática. Además, otra ventaja es que podrás tocar sobre la categoría que quieras y te llevará automáticamente a ella si estás leyendo un PDF, por ejemplo.
Hay dos manera disponibles que debemos tener en cuenta a la hora de hacer un índice:
1) Escribir todo el texto en el mismo formato y, una vez acabado, darle forma.
2) Ir cambiando a medida que lo escribes.
Para poder hacer el índice debemos ir marcando las secciones con Título 1, Título 2, Título 3… Según la jerarquía de los mismos.
Por ejemplo:
1. Cómo crear un índice en Word (Título 1)
1. Crear el índice (Título 2)
2 Pasos que debemos seguir (Título 2)
1. Añadir títulos (Título 3)
2. Cambiar colores (Título 3)
Los títulos pueden añadirse a medida que los escribimos o al final, cuando hemos terminado el documento, lo cierto es que podemos cambiar todo a nuestro gusto cuando queramos, por lo que no habrá ningún problema que modifiquemos algo que no nos guste del todo una vez que hemos terminado. Por lo tanto, dará igual que no tengamos claro qué queremos que sea título y qué no queremos que lo sea, pues se podrá cambiar en cualquier momento.
Para ello, selecciona el texto que quieras y ve a la parte superior derecha de la pantalla.
Aquí, ve al apartado de “Estilos” y elige el que quieras. Para ello, iremos seleccionando los títulos, secciones o párrafos que queremos incluir en el índice y aplicando el estilo Título 1, Titulo2, etc, según la estructura de nuestro contenido desde la opción de menú Inicio al texto seleccionado.
Cuando hayamos marcado todo aquello que queremos incluir en el índice, lo siguiente que tenemos que hacer es situar el cursor en la parte del documento donde queremos añadir el índice de Word.
Pasos para Hacer un índice en Word
1. Cuando ya se tenga todo el contenido del texto y sus partes listas en el documento, se procederá a hacer clic en la opción marcada como “Inicio” del menú horizontal que siempre se muestra en la parte superior del programa.
2. Ahora, se podrá ver fácil y claramente el apartado que dice “Estilos” pues es el más grande de la barra de herramientas y muestra en su vista previa 4 diseños.
3. Entre estas opciones, habrá que escoger el tipo de estilo que más se ajuste al índice planeado y sus niveles, esto dependiendo de la cantidad de títulos y subtítulos que contenga el documento.
4. Habiendo escogido el estilo que sea más adecuado para el trabajo, se procederá a ingresar los títulos del texto y sus niveles. Cabe mencionar que es necesario seleccionar un estilo cada vez que se vaya a ingresar un nuevo título con sus respectivos subtítulos.
5. Cuando ya se hayan establecido todos los enunciados que harán parte del índice, se pasará a crear la tabla de contenido.
Esto se hace ingresando a la sección de “Referencias” del menú principal de Word, y luego haciendo clic en la opción que dice “Tabla de contenido”, después de esto inmediatamente aparecerá una lista con varias opciones de formato para generar un índice automáticamente, este dicho formato se tendrá que escoger de acuerdo al tipo de texto que se haya escrito y sus niveles, pues será muy distinto un documento empresarial de uno académico.
MIRA EL VIDEO COMPLETO DE LA EXPLICACIÓN AQUÍ:
Tabla de contenido personalizada
También puedes crear una tabla de contenido personalizada, o lo que es lo mismo, crear un índice en Word a tu gusto según necesites. Lo cierto es que los pasos serán casi idénticos, por lo que no supondrá ningún tipo de complicación.
Los pasos son los siguientes:
1. Ve a la parte superior de la pantalla.
2. Abre el Menú Referencias de Word, que encontrarás en la zona “azul”.
3. Toca en “Tabla de contenido”, como ves en la captura de pantalla.
4. Elige “Tabla de contenido personalizada”.
Aparecerá aquí una ventana emergente donde podrás elegir varias opciones. Podrás ver la vista preliminar y escoger si quieres que se muestren o no los números de página, si quieres alinear los números de página a la derecha o si quieres usar hipervínculos en lugar de números de páginas en la vista previa de web.
También puedes elegir el tipo de carácter de relleno, los niveles o los formatos.
Cuando hayas terminado de personalizarla solo tendrás que tocar en “Aceptar”.
Por ultimo, antes de comenzar a seguir estos pasos se recomienda establecer la página en la que irá el menú, normalmente se encuentra entre la portada y la introducción. Durante todo el proceso se debe prestar atención al mismo ya que puede ocurrir que el índice quede en otra parte del documento debido a un movimiento accidental.
Como Eliminar una entrada del Indice
Puede que, después de cambiar una serie de partes del texto que habías escrito, y del cual habías hecho un índice, llegues a la conclusión de que una parte que habías establecido será mejor eliminarla o insertarla en otro apartado. Por lo que no será necesario contar con esta entrada del índice en concreto. Por suerte, esta se podrá eliminar fácilmente sin que el índice en general se quede sin pies ni cabeza.
Para conseguirlo, tendremos que seguir una serie de pasos desde Word.
Comenzaremos seleccionando todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves y tocaremos en el botón "SUPR" del teclado. Si no vemos los campos XE, tendremos que tocar en Mostrar u ocultar las marcas de párrafo que veremos en la pestaña de inicio.
Finalmente, para actualizar el índice, y que salga todo en orden, deberemos hacer clic de nuevo en el botón F9 del teclado. Si no te funciona de primeras, mantén presionado a la vez la tecla «fn» que encontrarás también en el teclado. O, en el peor de los casos, deberás ir de nuevo a la función Actualizar índice, que encontrarás en la sección de Índice, dentro de Referencias.